Neem contact op →
Capaciteit inzichtelijk. Beslissingen met impact.

Start geen project zonder te weten of je mensen er tijd voor hebben.

CapacityOne brengt Run, lopende projecten en nieuwe resourcevraag samen, zodat je vóór iedere projectbeslissing ziet wat je organisatie werkelijk aankan.

Neem contact op →Bekijk hoe het werkt
Voorkom overbelastingMaak realistische projectkeuzesEén capaciteitsbeeld
Scroll verder
01 — Het probleem

Contracturen zijn geen projectcapaciteit.

Een project vraagt capaciteit van meerdere functies. CapacityOne laat vóór de start zien hoeveel uren na Run en lopende Change per functie werkelijk overblijven — en waar de projectvraag niet past.

CapaciteitscheckProject CRM-vernieuwingTeam Digitale Diensten · capaciteit per week
Voor besluitvorming
Totale capaciteit432 uur
Run & beheer0 uur
Lopende Change0 uur
Werkelijk vrij432 uur
FunctieCap.RunChangeVrij
Functioneel beheer108u64u32u12u
Applicatiebeheer144u88u40u16u
Data & integratie108u60u32u16u
Projectmanagement72u36u24u12u
Nieuwe projectvraag72 uur / weekTekort:
16 uur per week
CapacityOne maakt de vrije capaciteit zichtbaar vóórdat het project wordt toegezegd.
02 — De consequentie

Zie knelpunten voordat ze problemen worden.

CapacityOne laat zien waar capaciteit gaat knellen — weken of maanden voordat teams overbelast raken, projecten vertragen of strategische doelen in gevaar komen.

CapaciteitsverwachtingVolgende 12 maanden
Knelpunt zichtbaar vóórdat het misgaat
03 — Waarom dit inzicht telt

Van aannames naar uitvoerbare keuzes.

Capaciteitsinzicht is geen doel op zich. Het helpt je vóór een commitment zien wat haalbaar is — en wat niet.

Huidige situatieMet CapacityOneWinst
Projecten starten op aannamesBeschikbaarheid wordt pas later duidelijk.
→
Capaciteit vooraf zichtbaarRun en lopend Change zijn al meegenomen.
→
Minder overcommitmentStart alleen wat realistisch uitvoerbaar is.
Run en projecten staan losMeerdere versies van beschikbaarheid.
→
Eén capaciteitsbeeldTeams, werk en resourcevraag samen.
→
Betere prioriteringPortfolio-keuzes op basis van uitvoerbaarheid.
Knelpunten komen laatTekorten ontstaan tijdens uitvoering.
→
Tekorten vooraf in beeldZie waar vraag groter is dan capaciteit.
→
Meer voorspelbaarheidMinder verrassingen voor teams en projecten.
Excel, mail en overlegVeel handmatige afstemming.
→
Centrale resourceflowVraag, beoordeling en besluit op één plek.
→
Minder afstemmingMeer tijd voor sturen in plaats van zoeken.
04 — Run + Change

Run stopt niet wanneer een nieuw project begint.

CapacityOne plant structureel werk en veranderinitiatieven tegen dezelfde capaciteit. Zo zie je de totale belasting per team en medewerker.

Run

Beheer
Ondersteuning
Operations

Change

Projecten
Innovatie
Transformatie

+
Eén totaalbeeld van je capaciteit.
05 — Van inzicht naar besluit
Beweeg over een stap om de flow te bekijken ↓
01Breng de beschikbare capaciteit in beeld
02Leg nieuwe resourcevraag vast
03Laat de lijnmanager beoordelen
04Zie het effect op portfolio en teams

Eén doorlopende flow van vraag naar besluit — in plaats van losse bestanden, mails en afstemming.

Capaciteit per team

Live overzicht
Beschikbaar30u
Aangevraagd12u
RisicoLaag
Stap 1Beschikbaarheid
Stap 2Resourcevraag
Stap 3Goedkeuring
Stap 4Portfolio-effect
Finance & Control
92%
HR & People
71%
Operations
64%

Capaciteitsmanagement voor teams waar Run en Change om dezelfde mensen concurreren.

CapacityOne ondersteunt organisaties bij capaciteitsmanagement, resourcemanagement en resourceplanning door Run, Change, teams, skills en beschikbare uren in één actueel beeld samen te brengen. Voor teams in IT & Digital, Finance, HR, Operations en PMO wordt zo zichtbaar welke initiatieven daadwerkelijk uitvoerbaar zijn voordat capaciteit wordt toegezegd.

CapaciteitsmanagementResourcemanagementResourceplanningPMORun + Change
Founding Pilot

Word één van de eerste vier pilotorganisaties.

Geen vrijblijvende test, maar een afgebakende achtweekse pilot waarin we samen meten of CapacityOne aantoonbaar betere capaciteitsbeslissingen mogelijk maakt.

8 wekenMax. 50 geplande medewerkersPersoonlijke inrichtingWekelijkse evaluatieSuccescriteria voorafDirecte roadmapfeedback
Bespreek de Founding Pilot →
CapacityOne — Run Change Together
Vandaag inzicht. Morgen meer mogelijk.

Zie wat je organisatie écht aankan.

Begin niet met nog een planningstool. Begin met de vraag hoeveel capaciteit er werkelijk overblijft.

Neem contact op →Naar capacityone.nl